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日立テクニカルコミュニケーションズ

ドキュメントの編集を速く正確に
お客さまの状況に合ったマクロ*1やテンプレート*2で、作業の効率を向上させます

ドキュメントの編集をもっと簡単に短時間で済ませたいと感じることはありませんか?文字のサイズが違う、用語が違うといった対策に、日々追われていませんか?

日立テクニカルコミュニケーションズには、ドキュメントの作成・運用・管理・保守などのさまざまな経験とMicrosoft Office製品の豊富なノウハウがあります。オーダーメイドのマクロやテンプレートで、効率向上・品質向上・コスト削減のお手伝いをさせてください。

*1
マクロ:Microsoft Office製品(Excel、PowerPoint®、Visio、Wordなど)で実行できる複数の操作をまとめて、自動的に実行する機能です。作業を自動化したい場合に役立ちます。Visual Basic® for Applications(VBA)というプログラミング言語で開発します。
*2
テンプレート:文書を作成するときの基になるひな型です。マクロを保存するときにも使用します。

お客さまの「困った!」を解決します

見た目がバラバラなため内容が伝わりにくく、更新するのもタイヘン・・・

読み書きしやすい見た目に統一します。
複数の人でドキュメントを作成すると、使用する文字サイズや色などが人によって違ってしまうことがあります。バラバラな見た目では、誤解が生じやすくなります。更新する際にも、どう合わせればよいのか迷います。専用のテンプレートを使うと、全体が統一され、読みやすいドキュメントにできます。また、簡単な操作で統一できるので、文書作成の効率も向上できます。

書き方のルールが守られない・・・

適合しているかどうかをチェックします。
マクロを使って、書き方のルールに合わない部分を自動的に検出できます。WordやExcelはもちろん、PowerPointでも実施することでプレゼン資料も改善できます。お客さまがチェック作業を効率良くできるようにして、コストを軽減いたします。

社内の執筆ルールを無視して書かれた文書が多い→用語をマクロでチェック!結果がわかりやすく表示

データの集計に時間が掛かっているけど、簡単に資料を作りたい・・・

定型業務や大量処理業務を自動化します。
例えば、大量のお客さまアンケート結果や従業員の情報などから必要な情報を抽出し、用途に合ったフォーマットの資料を自動的に生成できます。また、文書内の顧客名だけを変更したい場合など、複数の文書に共通する変更を一括して反映できます。ミスや作業漏れの心配をなくし、お客さまの更新作業の速さと正確さを向上させます。

データの集計に時間が掛かる→簡単な操作でまとめて集計・データの不備もチェック

数値の関係性がわかりづらい・・・

さまざまな経営数値をグラフで見える化します。
例えば、売上、支出、利益などの数値をグラフで表示し、推移が視覚的にわかるようにします。店舗や営業所ごと、年・月・日ごとに複数のグラフを作成して細かく可視化することで、経営の最適化を検討する材料にもなります。

売上や支出の数値がわかりづらい→データからグラフを自動生成

その他、いろいろなご要望にお応えします!

ここがPoint!

  • 日立テクニカルコミュニケーションズは25年以上のマニュアル・ドキュメント制作経験があります。そのテクニカルライティング技術を活かし、さらに当社のテクニカルライターから挙がったさまざまな要望に応えてきたマクロ類をパッケージ化しています。このパッケージをベースにお客さま向けにカスタマイズすることも可能です。
  • Microsoft Office製品全般のマクロ・テンプレート開発に対応できます。
  • Microsoft Office製品同士を連携させ、お客さまの状況に合わせたオーダーメイドのソリューションをご提案いたします。

サービスの詳細

標準的なプロセスは次のとおりです。お客さまのご要望を丁寧にお伺いしながら、仕様を具体化していきます。

Microsoft® Officeマクロを使ったドキュメント編集の効率向上サービスの標準プロセス

マクロ・テンプレートの開発事例

  • 銀行業務マニュアルのテンプレート。図の一括サイズ変更、図挿入・編集、リンク生成などの自動化マクロ。旧テンプレートから新テンプレートへデータ移行するマクロ。【Word】
  • 接客業務マニュアルのテンプレート。書式統一、執筆ルールチェック、記述の部品化などの自動化マクロ。【Word】
  • 従業員の人事評価、給与計算を効率化するマクロ。【Excel】
  • 各部署の申請ファイルから、条件に一致する情報を検索するマクロ。【Excel】
  • 商品ごとの在庫推移グラフを作成するマクロ。【Excel】
  • 外部公開資料のNGワードチェック、不要オブジェクト検索、代替テキスト削除などを実施するチェックマクロ。【PowerPoint】
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Microsoft、Microsoft Office、Excel、PowerPoint、Visio、Visual BasicおよびWordは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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